El rol de las aduanas es fundamental para garantizar la circulación de las mercancías en los diferentes regímenes aduaneros, sean estos exportaciones o importaciones temporales o definitivas, así como zona franca o destino final entre otros. Es por ello que es fundamental conocer bien los trámites a realizar para garantizar la seguridad del proceso.
Seguridad de la información y documentación
Uno de los pasos básicos para realizar trámites aduanales es contar con la información y documentación completa, aunque parece algo sencillo es algo que se obvia con frecuencia. La mayoría de usuarios no tiene claro las partidas arancelarias e incoterms a asignar.
Las aduanas dejaron de ser las tradicionales agencias de recolección de tributos y aranceles en fronteras para convertirse en las gerentes de todas las funciones estatales relacionadas con el paso fronterizo tales como la facilitación y control del comercio, la seguridad de las cadenas productivas y de la seguridad nacional y la protección de la sociedad.
En los últimos años se ha hecho cada vez más evidente la necesidad de combatir la corrupción en las aduanas dados los efectos devastadores de la misma. La corrupción no solamente de grada a la aduana como institución, sino que también degrada a los países frente a la comunidad internacional reduciendo los niveles de inversión y de productividad de los países.
Es recomendable asesorarse con expertos que puedan brindar el acompañamiento durante el trámite, así conseguirá que se desarrolle de la forma más expedita posible; cuando se permite un mayor intercambio de conocimiento las medidas de seguridad son mayores y se puede garantizar la confidencialidad e integridad de los datos generados entre todos los miembros de la cadena de suministro.